Facturation
Facturez, suivez, encaissez.
Devis, factures et avoirs, depuis le tableau de bord ou par API. Chaque facture reçoit son numéro, son PDF et son lien de paiement Mobile Money — et vous savez à tout moment ce qui est réglé.
La facture que vous émettez
Le PDF est composé au moment où vous finalisez la facture : en-tête, coordonnées, lignes avec leur TVA, totaux. Il est stocké, et se retélécharge quand vous voulez.
Facture
FA-2026-000001
Facturer à
Votre client
Échéance
30 jours
| Description | Qté | TVA | Total |
|---|---|---|---|
| Prestation | 1 | 18,9 % | 50 000 F |
| Prestation | 2 | 18,9 % | 30 000 F |
Du brouillon à l'encaissement
Quatre états, et un seul moment décisif : la finalisation.
01
Brouillon
Tant qu'elle est en brouillon, la facture se modifie librement. Elle n'a pas encore de numéro.
02
Finalisation
En une seule opération : le numéro est attribué, le PDF composé, et l'avoir éventuel de votre client déduit. Si le crédit couvre tout, la facture sort déjà payée.
03
Ouverte
Elle porte un lien de paiement Mobile Money. Votre client règle en ligne ; vous pouvez aussi la pointer payée à la main.
04
Close
Payée, annulée ou passée en irrécouvrable. Un état final ne se rouvre pas.
Devis, factures, avoirs
Les trois documents se suivent, et se répondent.
Le devis
Envoyé avant l'accord, avec sa date de validité. Accepté, il engendre la facture, ligne à ligne.
- Numérotation propre
- PDF composé
- Report automatique en facture
La facture
Numérotée à la finalisation, avec son échéance et son lien de paiement.
- Préfixe et série que vous choisissez
- Échéance par défaut de 30 jours
- PDF retéléchargeable
L'avoir
Émis sur une facture, avec son motif. Il crédite le solde de votre client.
- Cinq motifs
- Déduit automatiquement de la facture suivante
- Ou remboursé au moyen d'origine
Ce que vous paramétrez
Une fois pour le compte, appliqué à tout ce que vous émettez ensuite.
Votre délai de paiement
L'échéance appliquée par défaut à vos factures.
Vos taux de TVA
Vous définissez vos taux, en dedans ou en dehors du prix, et vous les appliquez ligne par ligne.
Votre pied de page
Le texte libre imprimé au bas de chaque document.
Votre devise
Celle dans laquelle vos documents sont composés.
Par API
Créer, puis finaliser : ce sont deux appels, et c'est volontaire — rien n'est numéroté tant que vous n'avez pas décidé que la facture était prête.
cURL
curl https://buy.api.yabetoopay.com/v1/invoices \
-H "Authorization: Bearer sk_test_…" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{ "customer_id": "cus_…", "currency": "XAF" }'
# puis, une fois les lignes ajoutées :
curl -X POST \
https://buy.api.yabetoopay.com/v1/invoices/inv_…/finalize \
-H "Authorization: Bearer sk_test_…"- Des webhooks signés à la finalisation, à l'envoi et au paiement.
- Le PDF se récupère par une route dédiée.
- Devis et avoirs ont leurs propres routes, sur le même modèle.
Studio
Deux aperçus, pas un
Le formulaire du tableau de bord montre en même temps le PDF tel qu'il sera composé et la page de paiement que votre client ouvrira. Vous voyez donc les deux faces du document avant de le finaliser.
Le document
Client, lignes avec leurs quantités et leurs taux de TVA, échéance, pied de page. Tant qu'il est en brouillon, tout se modifie et rien n'est numéroté.
Votre numérotation
Le préfixe et la série sont à vous, et le numéro n'est attribué qu'à la finalisation — verrouillé en base, pour que deux factures ne puissent pas porter le même.
L'envoi
Le PDF est composé et stocké, et un lien de paiement Mobile Money est créé pour la facture. Votre client règle en ligne, ou vous la pointez payée à la main.
La facture
- ClientVotre client
- Lignes2
- TVA par ligne18,9 %
- Echeance30 jours
- PrefixeFA-
Envoi
- Lien de paiement
- PDF joint
Le numero n'est attribue qu'a la finalisation.
Facture
FA-2026-000001
Facturer à
Votre client
Échéance
30 jours
| Description | Qté | TVA | Total |
|---|---|---|---|
| Prestation | 1 | 18,9 % | 50 000 F |
| Prestation | 2 | 18,9 % | 30 000 F |
Sécurité
Un document ne part pas par accident
Rien n'est numéroté avant que vous le décidiez
Une facture reste modifiable tant qu'elle est en brouillon. La finalisation est un geste explicite : c'est elle qui attribue le numéro, compose le PDF et applique l'avoir éventuel de votre client — en une seule opération, qui aboutit entièrement ou pas du tout.
Un état final ne se rouvre pas
Payée, annulée, irrécouvrable : le cycle se ferme. Une facture réglée ne redevient pas modifiable, et une facture annulée ne se remet pas en circulation — c'est ce qui rend votre suivi opposable à vous-même.
Cycle de vie
Brouillon
Modifiable. Pas encore de numero.
Ouverte
Numerotee, en PDF, avec son lien de paiement.
Payee
Reglee en ligne, ou pointee a la main.
Tout se joue a la finalisation : le numero est attribue, le PDF compose et l'avoir eventuel de votre client deduit, en une seule operation. Si le credit couvre le total, la facture sort deja payee. Annulee ou irrecouvrable ferment le cycle sans le rouvrir.
Tarifs
Ce que vous paierez
Le même barème que sur la page Tarifs — il est lu à la même source, il ne peut pas en diverger.
Transaction réussie
Prélevée sur l'encaissement, jamais facturée à part.
3,5 % + 25 F
par transaction réussie
Transaction échouée
Un paiement qui n'aboutit pas ne coûte rien.
Gratuit
aucun frais
Remboursement
Total ou partiel. La commission d'origine n'est pas restituée.
Gratuit
aucun frais
Facture payée
Sur le montant encaissé.
0,5 %
du montant encaissé
1 000 F
maximum par facture
Devis et avoirs
Émission, suivi et conversion en facture.
Inclus
avec Paiements
Ce que la facturation ne fait pas
C'est un outil de gestion, pas un dispositif de conformité fiscale. La distinction compte, et nous préférons la poser nous-mêmes.
- Le PDF n'imprime aucune mention légale — ni registre du commerce, ni identifiant fiscal, ni forme juridique. Ajoutez-les dans votre pied de page si vous en avez besoin.
- Aucune relance automatique n'est envoyée à un client en retard.
- La TVA n'est pas déterminée pour vous : vous choisissez le taux et vous l'appliquez.
- Les factures d'abonnement sont composées hors taxes.
- L'envoi par e-mail n'est pas encore actif : transmettez le lien de paiement vous-même.
- Le paiement en ligne d'une facture passe par Mobile Money, MTN ou Airtel, au Congo.
Voir si ça remplace votre tableur
La plupart des marchands qui arrivent ici facturent déjà, à la main. La bonne question n'est pas ce que l'outil sait faire, c'est ce qu'il vous fait gagner — parlons-en.